Aviso de Privacidade para Recrutamento e Seleção

1. Objetivo

Este Aviso de Privacidade para o Processo de Recrutamento e Seleção (“Aviso” ou “Aviso de Privacidade”) tem como objetivo dar transparência aos candidatos sobre como seus dados pessoais serão tratados durante o processo de recrutamento e seleção da Horus BI.

2. Coleta de Dados Pessoais

A coleta de dados pessoais dos candidatos será realizada conforme diretrizes deste Aviso e o tratamento será feito para as finalidades de permitir:

• Seleção dos candidatos;
• Realização de entrevistas;
• Estabelecimento de contato com o candidato, para envio de comunicações sobre o processo seletivo e de proposta de trabalho, podendo incluir chamadas telefônicas e contato via aplicações de mensagens instantâneas, além do e-mail, se for o caso;
• Estabelecimento de comunicações sobre novas vagas semelhantes.

Os dados pessoais serão coletados através da Plataforma ClickUp por meio de um formulário, entrevistas e outras interações durante o processo seletivo.

Os dados pessoais coletados podem incluir, mas não se limitam a: nome completo, e-mail, telefone/whatsapp, cidade, estado, link do linkedin, pretensão salarial, currículo, nome de pessoa que indicou para vaga e demais informações relevantes para a avaliação da candidatura.

Via de regra, não coletamos dados sensíveis, como informações sobre origem racial ou étnica, sobre saúde ou deficiência do candidato. No entanto, caso dados sensíveis venham a ser coletados, a Horus BI coletará e tratará essas informações somente com o consentimento explícito do candidato, conforme exigido pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). A coleta e o tratamento desses dados ocorrerão de acordo com as medidas de segurança e proteção exigidas pela LGPD, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.

3. Finalidade da Coleta

Os dados pessoais dos candidatos serão coletados e tratados exclusivamente para fins de recrutamento e seleção de novos colaboradores para a Horus BI.

Os dados coletados serão utilizados para avaliar as competências, experiências e habilidades dos candidatos em relação aos requisitos da vaga e ao perfil do candidato estabelecidos pela Horus BI.

4. Armazenamento e Segurança dos Dados

Os dados pessoais dos candidatos serão armazenados de forma segura e confidencial em sistemas protegidos por medidas de segurança adequadas para evitar acesso não autorizado, divulgação ou alteração dos dados.

Os dados pessoais serão retidos pelo período necessário para o processo seletivo em questão e, após o processo, como nós utilizamos Banco de Talentos, seus dados ficarão armazenados por até 01 (um) ano, desse modo, aparecendo novas oportunidades, poderemos lhe contatar. Após este período de retenção, seus dados serão adequadamente descartados ou anonimizados.

Ressaltamos que, a qualquer momento, os candidatos poderão exercer seus direitos previstos na LGPD, conforme informados no item 6 deste Aviso, incluindo solicitação de acesso, correção, exclusão ou outras ações relativas ao tratamento de seus dados pessoais.

5. Acesso aos Dados Pessoais

Os dados pessoais dos candidatos serão acessados somente por membros da equipe de recrutamento e seleção, gestores envolvidos no processo e outras partes relevantes diretamente ligadas ao processo seletivo.

Em nenhuma circunstância os dados pessoais serão compartilhados ou divulgados a terceiros sem o consentimento expresso dos candidatos, exceto quando exigido por lei ou autoridade governamental competente.

6. Direitos dos Candidatos

Os candidatos têm o direito de acessar, corrigir, atualizar ou excluir seus dados pessoais a qualquer momento, mediante solicitação por escrito, conforme direitos previstos no art. 18 da Lei Geral de Proteção de Dados.

Segue abaixo um resumo de cada um dos seus direitos como titular de dados pessoais:

• Direito de confirmação: confirmar se há tratamento de dados pessoais a seu respeito realizado pela Horus BI;
• Direito de acesso: acessar os dados pessoais a seu respeito tratados pela Horus BI;
• Direito de correção: corrigir seus dados pessoais caso estejam incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Direito de anonimização, bloqueio ou eliminação: solicitar a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desacordo com a LGPD;
• Direito à portabilidade: se aplicável, solicitar a portabilidade dos dados pessoais que lhe digam respeito a outra empresa, mediante requisição expressa, observados os limites relativos ao segredo comercial e industrial da Horus BI;
• Direito de eliminação: solicitar a eliminação dos dados pessoais que lhe digam respeito tratados com seu consentimento, conforme exceções previstas no artigo 16 da LGPD;
• Direito de informação sobre uso compartilhado: solicitar informação das empresas públicas e privadas com as quais a Horus BI realizou o uso compartilhado de dados pessoais;
• Direito de revogação do consentimento: se aplicável, revogar o consentimento dado para o tratamento de dados pessoais pela Horus BI, a qualquer momento, mediante manifestação expressa;
• Direito de petição à ANPD: peticionar em relação aos dados pessoais que lhe digam respeito, contra a Horus BI, perante a Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD);
• Direito de oposição: opor-se ao tratamento de dados pessoais realizado pela Horus BI, com base nas hipóteses previstas nos artigos 7º e 11 da LGPD, que não o consentimento, em caso da referida lei;
• Direito de revisão de decisões automatizadas: se aplicável, solicitar à Horus BI a revisão de decisões tomadas unicamente com tratamento automatizado de dados que lhe digam respeito e que afetem seus interesses.

7. Cumprimento Legal

A Horus BI compromete-se a cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis relacionados à privacidade e proteção de dados pessoais durante o processo de recrutamento e seleção.

8. Atualizações no Aviso de Privacidade

O Aviso de Privacidade pode ser atualizado de tempos em tempos, refletindo mudanças em nossos processos ou em requisitos legais. Quaisquer alterações serão comunicadas de forma adequada.

9. Agradecemos por ler nosso Aviso de Privacidade para o Processo de Recrutamento e Seleção!

Estaremos sempre à disposição para atendê-lo. Caso tenha restado alguma dúvida ou deseje obter mais informações sobre este Aviso de Privacidade, por favor, entre em contato conosco: dpo@horusbi.com.br